Imagine que você tem um vale compras no valor de 100 reais, mas sua compra total é de apenas 80 reais. Nesse caso, o sistema não permite que você use mais do que o valor exato da compra, ou seja, você não pode usar os 100 reais do vale para pagar uma compra de 80 reais.
Então, o que fazer com os 20 reais que sobrariam do vale? Aí entra o subvale. Ele basicamente “quebra” o vale original, permitindo que você use apenas o necessário para cobrir o valor da compra (80 reais) e, com o que sobrou (os 20 reais), o sistema gera um novo vale – o subvale – que você pode usar numa próxima compra. É como dividir o vale em duas partes: uma que você usa agora e outra que você guarda para depois.
Isso ajuda o sistema a lidar com situações em que o valor do vale é maior do que o valor da sua compra sem desperdiçar nada.
Contextualização
Suponha que desejamos vender um produto que custa R$ 12,00... e o cliente tem o seguinte vale disponível para ele:
Ele possui um vale no valor de R$ 30,00
O código para utilizar ele é o B0B6EAF2
A ideia será gerar um vale da diferença entre o valor do crédito disponível do cliente e do valor da venda que realizaremos.
Para isso, precisaremos criar um produto coringa na nossa empresa... chamaremos ele de "VALE".
Criação do produto
Crie um produto na sua empresa com as seguintes características:
No exemplo acima, demos o nome de vale, mais você pode colocar qualquer outro nome que desejar, o nome não influencia.
Porque o preço de venda do produto precisa ser R$ 0,01:
Toda vez que inserirmos esse "produto" na venda, iremos alterar o valor de venda então não há necessidade de deixar um valor pré cadastrado.
Lançando a venda
Iremos então acessar a tela de vendas do sistema e inserir qual o novo produto que o cliente deseja comprar.
Depois, iremos inserir o nosso novo produto "VALE" que cadastramos, e iremos alterar o valor de venda dele.
Neste ponto, devemos verificar qual o valor original do vale e qual o valor do produto do cliente... a diferença entre estes dois valores será o que iremos inserir no valor do produto "VALE"
Vamos dar o exemplo com os valores que citamos no começo do artigo:
O valor do original do vale do cliente é R$ 30,00
O valor do produto que ele vai comprar é R$ 12,00
Logo, devemos definir que o preço do produto "VALE" será R$ 30,00 - R$ 12,00 = R$ 18,00
Veja a imagem ilustrativa:
Por fim, poderemos faturar a nossa venda normalmente utilizando o vale do cliente:
Gerando o subvale
Depois de lançar a venda, precisaremos gerar o vale com o valor residual que ficou como crédito para o cliente... para isto, basta devolvermos o produto "VALE" que adicionamos nesta venda.
Acesse a listagem de vendas do sistema... siga o caminho:
Menu Principal -> Vendas -> Listagem
Será aberta uma página com todas as vendas que você já lançou na sua empresa.
Depois de localizar a venda desejada, basta clicar em "Opções" no card dela, depois selecionar a opção "Detalhar" que aparecerá.
Irá abrir uma janela com os itens da venda que recém lançamos... clique então em cima do produto "VALE", depois selecione a opção "Devolver Item".
Por fim, basta confirmar a devolução
Finalizando o procedimento acima, um novo vale será gerado no nome do cliente... ele terá o mesmo valor que ficou como "crédito disponível" do cliente após ele lançar a venda do produto que possui o valor menor que do vale original.
