Acessando a conta a pagar
Para acessar a tela de contas a pagar, você pode seguir pelo caminho ilustrado abaixo:
Menu Principal -> Financeiro -> Contas a Pagar
Finalizando o caminho acima, a tela será aberta. Ela listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa.
Você pode aplicar os filtros de usa preferência para localizar a conta desejada mais facilmente.
Depois de localizar a conta, basta clicar em "Opções" no card dela... depois selecionar o botão "Visualizar conta"
Posteriormente, irá abrir a janela com as parcelas da conta... clique então no botão "Opções" localizado no rodapé da página, por fim clique em "Quitar Conta"
Lançando a quitação da conta
Ao finalizar o passo a passo acima, o sistema mostrará uma nova página com informações sobre a quitação da conta... e também informará como o lançamento será finalizado no sistema.
É necessário informar por qual valor a conta será quitada, bem como a forma de pagamento que será utilizada para quitar ela.
Vale ressaltar que a conta pode ser quitada por um valor menor ou maior do que o valor total do somatório das parcelas
A data de pagamento das parcelas será definida como a data atual do lançamento, não sendo possível alterar esta informação do sistema.
As quitações de conta não podem ser desfeitas
Assim como na quitação de parcelas, também é necessário selecionar se o dinheiro sairá de um caixa de vendas ou de um caixa gerencial.
Segue no exemplo abaixo um exemplo de quitação de conta:
Por fim, seria apenas confirmar a quitação... após isso, o sistema finalizará o procedimento e a conta será quitada no sistema.
Será atualizado tanto o fluxo de caixa quanto o caixa selecionado pelo usuário com a saída do valor da quitação.