Acessando a parcela da conta a pagar
Para acessar a tela de contas a pagar, você pode seguir pelo caminho ilustrado abaixo:
Menu Principal -> Financeiro -> Contas a Pagar
Finalizando o caminho acima, a tela será aberta. Ela listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa.
Você pode aplicar os filtros de usa preferência para localizar a conta desejada mais facilmente.
Depois de localizar a conta, basta clicar em "Opções" no card dela... depois selecionar o botão "Visualizar conta"
Posteriormente, irá abrir a janela com as parcelas da conta... clique então sobre a opção da parcela desejada, por fim, selecione o botão "Detalhar" que irá aparecer
Quitando a parcela da conta
O sistema abrirá a página de quitação da parcela ao finalizar o procedimento acima.
Nesta página, será possível alterar tanto a data de vencimento quanto a data de pagamento da parcela, juntamente do horário em que a mesma foi paga
Será necessário inserir o valor pago pela parcela, também, qual a forma de pagamento que foi utilizada para quitar a parcela.
O sistema aceita que uma parcela seja paga por uma quantia maior do que seu valor original.
Um requisito para realizar a quitação da parcela é que ela saia ou de um caixa de vendas ou de um caixa gerencial para ser contabilizada... no campo "Onde registrar esta saída?" o usuário deverá escolher se será de um caixa de vendas ou de um caixa gerencial.
Retirando o valor do caixa de vendas
Para estes casos, o usuário deverá escolher a opção do caixa de vendas, depois informar qual caixa em que o dinheiro será retirado
Se não houver nenhum caixa de vendas aberto na empresa, o sistema mostrará um botão para o usuário ser redirecionado para a tela de caixas de venda para abrir um.
Retirando o valor do caixa gerencial
Para estes casos, o usuário deverá escolher a opção do caixa gerencial, depois informar qual o banco em que o dinheiro será retirado
Finalizando a quitação
Finalizando a inserção das informações principais da quitação, também é possível anexar uma imagem na movimentação pelo botão "Comprovante", e algumas informações extras no campo "Observações"
Por fim, basta clicar em "Pagar Parcela" para confirmar a quitação.
Após o passo a passo acima, a parcela será quitada e a janela será fechada... as informações da conta também serão atualizadas
Finalizando o lançamento, o fluxo de caixa e o DRE da empresa serão atualizados.
O caixa selecionado pelo usuário terá o seu saldo debitado por meio de uma sangria.