Acessando a tela de contas a pagar
Para acessar a tela de contas a pagar, você pode seguir pelo caminho ilustrado abaixo:
Menu Principal -> Financeiro -> Contas a Pagar
Finalizando o caminho acima, a tela será aberta. Ela listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa.
Lançando a conta a pagar / declarando dados iniciais da conta
Para adicionar uma nova conta a pagar, primeiramente é necessário selecionar o botão "Adicionar conta a pagar" conforme imagem ilustrativa... posteriormente, será apresentada a tela para declarar quais serão as características da conta a pagar.
Primeiramente, é necessário inserir um nome para identificação da conta, juntamente de qual fornecedor ela irá se referir.
O tipo de despesa é um campo em que é possível categorizar a conta a pagar que está sendo lançada... também é necessário declarar um tipo de despesa neste campo
Caso tenha dúvidas sobre o cadastro de tipos de despesas no sistema, acesse nosso artigo pelo link abaixo:
Durante o lançamento da conta, no campo "Periodicidade" é possível definir se ela será de pagamento único ou se o valor da parcela terá repetição
Contas de pagamento único
Para estas contas, basta selecionar a opção "Pagamento único" no campo de "Periodicidade", depois preencher o campo da "data de vencimento" da parcela
Contas com repetição de parcelas
Para estas contas, no campo da "Periodicidade" é possível selecionar qual será o espaço de tempo entre as datas de vencimento das parcelas.
Também surgirão os campos da "Repetição" e da "Data do 1º vencimento"
No campo da repetição, será declarado o número de parcelas da conta
No campo do vencimento, é declarada a data do vencimento da primeira parcela... a data de vencimento das parcelas posteriores depende da periodicidade selecionada
Para contas com repetição, o valor que é declarado de cada parcela repetirá pelo número de vezes selecionado.
Exemplo: No lançamento de uma conta de R$ 12.000,00 com 12 parcelas, o valor de cada parcela deverá ser declarado em R$ 1.000,00
Contas com valor de parcela fixo
Nestas contas, o valor de cada parcela será um valor fixo, tanto para contas de parcela única quanto para contas de parcelas com repetição
Contas de valor de parcela variável
Neste tipo de conta, o valor da parcela é declarado apenas no momento do pagamento da parcela.
Um exemplo para este tipo de conta é uma conta de luz, em que pode ter um valor diferente a cada mês
Finalizando o lançamento da conta a pagar
Por fim, no campo de observações é possível adicionar informações adicionais sobre a conta.
Segue abaixo o exemplo de uma conta já declarada e prestes a ser lançada no sistema
Uma conta depois de ser criada NÃO PODE SER ALTERADA
Salvando o lançamento, a conta será criada e ficará disponível no controle de contas a pagar da empresa... o sistema irá já encaminhar o acesso para os detalhes da conta recém criada.
