O que são despesas?
As despesas são nada mais do que contas a pagar no sistema... porém, a diferença entre uma despesa e uma conta a pagar em si é que o lançamento de uma despesa é mais rápido e prático.
No final do lançamento da despesa, ela poderá ser vista como uma conta na tela de contas a pagar.
Um dos objetivos das despesas no sistema online é criar uma conta a pagar de forma mais simples e ágil... idealmente, para movimentações de saída que ocorrerão apenas uma vez.
Se a despesa lançada for recorrente (como por exemplo: uma conta de energia), o ideal é lançar pela tela de contas a pagar, pois nela é possível selecionar a periodicidade dos pagamentos.
Como lançar uma despesa no sistema
Para iniciar o lançamento de uma despesa, siga o caminho abaixo.
Menu Principal -> Financeiro -> Despesas
O sistema abrirá a seguinte página ao seguir o passo a passo:
O preenchimento destes campos é bem similar ao procedimento na criação de uma conta a pagar... porém um detalhe destaca o lançamento das despesas.
Quando o lançamento feito é de uma despesa já paga, o sistema permite que o valor dela não seja retirado de um caixa de vendas ou de um caixa gerencial.
O usuário pode escolher para que o valor seja retirado apenas do fluxo de caixa se manter a opção "Não registrar saída" selecionada
IMPORTANTE: Neste caso, a única maneira de verificar a despesa lançada será pelo relatório de fluxo de caixa e pela tela de contas a pagar (filtrando pelas contas já pagas).
Segue abaixo o exemplo de uma despesa lançada como não paga visualizada no sistema... ela pode ser acessada normalmente pela tela de contas a pagar depois de ser criada
Segue abaixo o exemplo de uma despesa lançada como paga, visualizada no sistema... ela pode ser acessada normalmente pela tela de contas a pagar depois de ser criada:
Uma despesa NÃO PODE SER ALTERADA depois de ser criada.
O fluxo de caixa da empresa será atualizado com o valor da despesa se ela for lançada como já paga.
O caixa de vendas ou caixa gerencial serão atualizados com a saída caso o usuário tenha selecionado algumas destas opções para contabilizar ela.