Acessando a tela de contas a receber
Para acessar a tela de contas a receber, você pode seguir pelo caminho ilustrado abaixo:
Menu Principal -> Financeiro -> Contas a Receber
Finalizando o caminho acima, a tela será aberta. Ela listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa.
Lançando a conta a receber / declarando dados iniciais da conta
Para adicionar uma nova conta a receber, primeiramente é necessário selecionar o botão "Adicionar conta a receber" conforme imagem ilustrativa... posteriormente, será apresentada a tela para declarar quais serão as características da conta a receber.
Primeiramente, é necessário inserir um nome para identificação da conta, juntamente de qual cliente que será o titular dela.
Durante o lançamento da conta, no campo "Periodicidade" é possível definir se ela será de pagamento único ou se o valor da parcela terá repetição
Contas de pagamento único
Para estas contas, basta selecionar a opção "Pagamento único" no campo de "Periodicidade", depois preencher o campo da "data de vencimento" da parcela
Contas com repetição de parcelas
Para estas contas, no campo da "Periodicidade" é possível selecionar qual será o espaço de tempo entre as datas de vencimento das parcelas. (semanal, quinzenal, mensal, etc)
Também surgirão os campos da "Repetição" e da "Data do 1º vencimento"
No campo da repetição, será declarado o número de parcelas da conta
No campo do vencimento, é declarada a data do vencimento da primeira parcela... a data de vencimento das parcelas posteriores depende da periodicidade selecionada.
Para contas com repetição, o valor que é declarado de cada parcela repetirá pelo número de vezes selecionado.
Exemplo: No lançamento de uma conta total de R$ 1.000,00 dividido em 10 parcelas, o valor de cada parcela deverá ser declarado em R$ 100,00
Contas com valor de parcela fixo
Nestas contas, o valor de cada parcela será um valor fixo, tanto para contas de parcela única quanto para contas de parcelas com repetição
Contas de valor de parcela variável
Neste tipo de conta, o valor da parcela é declarado apenas no momento do pagamento da parcela.
Por este motivo, o campo do valor deixa de aparecer.
Exemplo: Conta de luz, água e etc.
Finalizando o lançamento da conta a receber
Por fim, no campo de "Observações" é possível adicionar informações adicionais sobre a conta.
Segue abaixo o exemplo de uma conta já declarada e prestes a ser lançada no sistema:
Um pagamento depois de criado NÃO PODE SER ALTERADO, apenas alterar a data de vencimento de uma parcela ou da conta.
Salvando o lançamento, a conta será criada e ficará disponível no controle de contas a receber da empresa... o sistema irá já encaminhar o acesso para os detalhes da conta recém criada.
