os caixas de vendas são como a gaveta de dinheiro do seu negócio. Eles registram todas as vendas de produtos e serviços, recebem os pagamentos de clientes e, às vezes, podem até ser usados para fazer retiradas, como pagar uma conta em dinheiro.
Você pode iniciar o dia com um valor em caixa inicial, realizar sangrias e reforços neste caixa.
Antes de darmos início à explicação de como utilizar os caixas de vendas no sistema, é necessário ressaltar que o sistema necessita que exista um caixa de vendas aberto para que ocorra a maioria das movimentações da empresa
Seguem abaixo algumas movimentações que necessitam de um caixa aberto para que possam ser lançadas:
Lançamento de uma venda.
Recebimento de uma parcela de uma venda a prazo.
A abertura e fechamento do caixa de vendas podem ser configurados para serem realizados de forma manual ou de forma automática no sistema... iremos citar as diferenças entre cada uma das formas.
Modos de funcionamento do caixa de vendas
Modo de funcionamento automático
Para habilitar este modo, siga o passo a passo conforme imagem ilustrativa:
Com esta opção marcada, o sistema não irá solicitar para abrir o caixa diariamente... sempre que o usuário realizar uma movimentação na empresa que precise de um caixa, o sistema irá abrir um caixa no nome do usuário que está lançando a movimentação de forma automática.
Referente ao fechamento do caixa, o sistema fecha ele por volta da meia noite todos os dias caso esteja aberto, também de forma automática.
O caixa aberto automaticamente no sistema sempre iniciará com o valor de
R$ 0,00.
Mesmo configurado o sistema para abertura e fechamento automático, você pode abrir e fechar o caixa de forma manual, lançar reforços e sangrias
Modo de funcionamento manual
Para habilitar este modo, siga o passo a passo conforme imagem ilustrativa:
Com esta opção desmarcada, o sistema irá bloquear as ações que têm interferência no caixa de vendas até que o usuário abra um novo caixa.
Os caixas deverão ser abertos e fechados de forma manual... veja abaixo neste artigo como abrir e fechar um caixa de vendas.
Manuseando o caixa no modo manual
Para acessar a tela de caixas de venda do sistema, siga o caminho:
Menu Principal -> Financeiro -> Caixas de Venda
A janela que abrirá irá listar todos os caixas de vendas abertos na sua empresa
Abrindo o caixa
Para abrir um novo caixa, selecione o botão localizado no rodapé da página:
Após salvar, o caixa será aberto no nome do usuário... ele ficará listado na janela de caixas, com informações do horário de abertura, valor inicial e valor atual.
Na imagem abaixo, segue uma ilustração de como as informações serão mostradas na tela dos caixas:
Fechando o caixa
Para fechar o caixa, clique em cima do card dele, depois selecione o botão "Fechamento do Caixa"
Outras opções também irão aparecer além da opção "Fechamento do Caixa"... elas servem para verificar separadamente cada uma das operações que ocorreram no período que este caixa estava aberto que entraram nele.
Será apresentada uma janela com um resumo de todas as movimentações que ocorreram no nome do usuário enquanto o caixa dele estava aberto.
Após conferir todas as informações do caixa, selecione o botão no rodapé da página para fechá-lo:
Finalizando procedimento acima, o caixa será fechado... será necessário abrir um novo caixa novamente para que as movimentações possam ser retomadas.