Pense nos caixas gerenciais como um reflexo das suas contas bancárias dentro do sistema da empresa. Eles são como um espelho, que te permite visualizar tudo o que está acontecendo nas suas contas bancárias sem que você precise sair do sistema para checar o saldo ou os movimentos. Dessa forma, você consegue controlar suas finanças de um só lugar.

Agora, os caixas de vendas são como a gaveta de dinheiro do seu negócio. Eles registram todas as vendas de produtos e serviços, recebem os pagamentos de clientes e, às vezes, podem até ser usados para fazer retiradas, como pagar uma conta em dinheiro. Basicamente, eles mantêm o controle do dinheiro físico ou das transações diretas que acontecem no ponto de venda.

Embora ambos ajudem a controlar suas finanças, caixas gerenciais e caixas de vendas são usados para propósitos diferentes. Os caixas gerenciais acompanham o que está acontecendo nas suas contas bancárias, enquanto os caixas de vendas monitoram as movimentações diárias no ponto de venda, como o que entra na sua gaveta de dinheiro.

Por exemplo, imagine que você precisa pagar a conta de luz via PIX. O dinheiro não vai sair da sua gaveta de dinheiro no ponto de venda; ele vai sair da sua conta bancária, ou seja, do caixa gerencial. É um tipo diferente de transação.

Você pode vincular as formas de pagamento aos seus caixas gerenciais. Isso significa que, se você fizer um pagamento ou receber um PIX, o sistema vai registrar automaticamente essas transações no caixa gerencial correspondente, facilitando o controle das suas finanças.