Neste tutorial será explicado como verificar as movimentações de estoque que um produto recebeu dentro de um período determinado. Por fim, será ensinado o ajuste manual nos estoques dos produtos
IMPORTANTE: Os ajustes de estoque são ações que movimentam apenas o estoque do produto!
O controle financeiro da empresa não é atualizado por meio desta ferramenta!
Se o produto receber uma reposição de estoque por meio de uma compra, é de extrema importância que a reposição seja lançada na tela de compras do sistema... assim, tanto o controle de estoque quanto o controle financeiro permanecerão condizentes com os valores reais da empresa.
Movimentações de estoque
Antes de verificar quais foram as movimentações que um produto recebeu dentro de um período determinado, primeiramente é necessário certificar se este é um produto que tem o estoque dele controlado na empresa.
Controle de estoque: é um termo utilizado no sistema para declarar se a empresa deseja monitorar o estoque de um produto ou não.
Verificando o controle de estoque de um produto
Para acessar o cadastro do produto desejado, é necessário seguir pela listagem de itens do sistema. Siga o caminho:
Menu Principal -> Itens -> Produtos / Serviços
Esta página lista todos os produtos e serviços cadastrados na sua empresa... você pode aplicar os filtros de sua preferência para localizar o produto desejado mais facilmente.
Após localizar o produto desejado, clique em "Opções" no card dele, e depois selecione o botão "Editar"
Depois, acesse a aba "Preços / Estoque". Nela é indicado se o produto possui o controle de estoque ativo ou inativo.
É importante certificar-se que o controle de estoque do produto esteja ativo para conseguir verificar o histórico de movimentações dele.
Acessando as movimentações de um produto
Certificando-se da configuração citada acima, será possível verificar as movimentações do produto. É possível acessar ela de duas formas
Diretamente pela listagem: Basta selecionar a opção "Estoques" após clicar no card do produto.
Pela tela dedicada de movimentações do sistema:
Siga o caminho Menu Principal -> Itens -> Movimentações
Será tomada como exemplo a tela de estoques abrindo ela direto pelo cadastro do produto.É possível filtrar pelas movimentações desejadas pelos diferentes tipos das movimentações do produto, e do período. O resultado do filtro será mostrado na tabela que se encontra na parte inferior da tela
Na imagem acima, note que o produto recebeu uma entrada de 15 unidades, e depois foi vendida uma unidade dele... acima da tabela também são mostrados cards com informações extras sobre as movimentações do produto.
Ambas as telas são idênticas, porém não é necessário localizar o produto no filtro se seguir pela opção de número 1 pois a tela é acessada diretamente pelo cadastro dele.
Ajustar o estoque de um produto
O sistema permite realizar ajustes no estoque do produto sem ser por meio de uma venda ou uma compra... para acessar esta função é necessário acessar o botão de ajustes no rodapé da página de estoques:
Após selecionar o botão, irá abrir a janela da função... nela, é necessário primeiramente selecionar qual será o motivo do ajuste. O sistema disponibiliza 4 motivos padrão para escolher:
Ajuste para entrada
Ajuste para saída
Devolução
Avaria / Quebra
Para exemplificar, será utilizado o ajuste para entrada... porém é recomendado realizar um teste com todos os motivos disponíveis para uma melhor compreensão.
Serão adicionadas três unidades do produto ao estoque. Na imagem indicativa abaixo é ilustrado o processo do ajuste:
Após finalizar o ajuste, a movimentação entrará no histórico do produto e o estoque dele será atualizado. Se uma observação tiver sido inserida, ela será mostrada logo abaixo do nome do produto na tabela. Segue uma imagem ilustrativa:
