Sintegra · Manual SMB Store

O arquivo Sintegra é um arquivo fiscal que reúne as informações de movimentação da empresa, como notas fiscais emitidas e recebidas, para atender às exigências da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Ele pode ser utilizado para fiscalização, conferência de dados fiscais e cumprimento de obrigações tributárias

Ativando a geração do arquivo magnético (Sintegra)

Para que seja possível efetuar a ativação da geração do arquivo, é necessário que este processo seja efetuado através da tela de dados fiscais da empresa, conforme indicado abaixo:

Tela inicial do sistema com o menu lateral aberto, indicando a navegação a partir do item "Módulo Fiscal" (passo 1) até a opção "Dados Fiscais da Empresa" (passo 2).

Tela de Dados Fiscais no Smb Store, destacando o acesso à aba de Configurações e a ativação da opção para geração do arquivo magnético Sintegra.

Após ativar a geração do arquivo Sintegra, será disponibilizado o acesso à uma tela dedicada para o controle dessa informação

Acessando a tela Sintegra

Após finalizar a ativação da geração do arquivo e salvar essa alteração, o sistema disponibilizará o acesso à tela dedicada ao Sintegra

Ela pode ser acessada através do caminho indicado abaixo:

Painel de controle do sistema com navegação no menu lateral, destacando o passo a passo para acessar a opção "Módulo Fiscal" e, em seguida, selecionar a função "Sintegra".

Gerando o arquivo magnético

Ao acessar a tela do Sintegra, você será direcionado para a aba referente à geração do arquivo magnético (Sintegra), onde será possível identificar filtros de referência para a geração do arquivo (filtros que podem ser alterados com base no período desejado) e um campo para preenchimento de um e-mail para o recebimento do arquivo

Tela do sistema Smb Store no módulo Sintegra, com a aba Arquivo Magnético selecionada e destaque na seção Período e entrega, contendo campos para informar o mês de referência, o e-mail de destino e o botão para verificar dados.

Logo abaixo destes filtros exibidos é disponibilizada uma lista de verificações que, assim que solicitada a geração do arquivo Sintegra, será realizada uma validação destes dados listados (e que serão utilizados como base para a geração do arquivo)

Tela de geração do Sintegra no sistema Smb Store, informando que nenhum arquivo foi gerado para o período e exibindo uma lista de verificações pendentes referentes a dados cadastrais, fiscais, XMLs importados, notas fiscais e movimentações de estoque.

Após consultar as informações listadas na lista de verificações, é possível gerar o arquivo magnético ao realizar o preenchimento de um e-mail para o recebimento do arquivo, e prosseguindo com os botões "Verificar dados"

Tela do Sintegra no Smb Store para geração do arquivo magnético, indicando a sequência para preencher o e-mail de recebimento do arquivo no passo 1, clicar no botão de verificar dados no passo 2 e acionar o botão para gerar o Sintegra no passo 3.

ATENÇÃO: Caso algum dos itens da lista de verificações não esteja corretamente validado, será disponibilizada uma mensagem de "Atenção" logo à frente do item e a informação referente à exibição da mensagem de atenção ao tentar gerar o arquivo logo abaixo do item listado.

E caso algum dos itens estejam com pendências no cadastro será disponibilizada uma mensagem de "Pendente"

Tela de lista de verificações para geração do Sintegra no Smb Store, destacando pendências nos dados fiscais de 2 produtos e um aviso de atenção referente a 31 vendas registradas sem nota fiscal no período, acompanhados de um alerta informando que a geração do arquivo permanece bloqueada até a conclusão das pendências obrigatórias.

Ajuste de dados fiscais dos produtos

Para situações onde seja necessário complementar (ou preencher) os dados fiscais de um produto (ou mais de um produto), é possível efetuar este processo através da aba "Ajuste fiscal"

Ao acessar essa aba são disponibilizados "Filtros" para a busca de um determinado produto em específico

Tela de ajuste fiscal no módulo Sintegra do Smb Store, com a aba "Ajuste Fiscal" selecionada e opções de filtro por nome ou código de barras e situação dos dados fiscais.

Após aplicar os filtros desejados para a exibição dos produtos, é possível efetuar o preenchimento dos dados fiscais clicando sobre a coluna desejada para o item desejado

Tela do Smb Store exibindo a tabela de produtos com pendências de dados fiscais para preenchimento, incluindo colunas para código de barras, nome do produto, NCM, CEST, código do produto na NF, unidade tributável e origem ICMS, com ícones de alerta nos campos não preenchidos ou pendentes.

LEMBRETE: ao efetuar o preenchimento de uma informação em uma das colunas referentes aos dados fiscais, basta pressionar a tecla "Enter" do teclado para salvar a informação preenchida

Associação de produtos importados

Através da próxima (e última aba) é possível efetuar a associação de produtos importados através de uma XML de compra aos produtos que já estão previamente cadastrados no sistema

Ao acessar essa aba será possível aplicar filtros para facilitar a busca e exibição de produtos por compras de um determinado período (ou uma compra em específico)

Tela do sistema na aba Produtos Importados dentro do módulo Sintegra, apresentando opções de filtro para associar itens importados via XML aos produtos do cadastro.

Abaixo dos filtros destacados são exibidos os produtos de compras com base no filtro de "Status" aplicado.

Ao filtrar pelo "Status" de "Não vinculados", serão exibidos os produtos de compras em que a XML foi inserida no sistema mas que ainda não foram efetivamente transformadas e finalizadas como compras (através da tela de compras)

Tela de associação de produtos importados no módulo Sintegra do Smb Store, com destaque no filtro "Situação" com as opções "Todos", "Não vinculados" e "Vinculados".

Nos locais indicados na imagem abaixo são exibidas as informações referentes ao código do produto na XML (código este que é inserido na XML no momento em que ela é gerada pelo seu fornecedor), o nome do produto na XML e o campo para a associação do produto da XML à um produto já cadastrado no sistema

Tela de produtos encontrados com um item selecionado, exibindo o código TDEV-TEC09, um campo com sugestão de vínculo e o botão Associar.

Para que seja possível associar o produto da XML à um produto previamente cadastrado no sistema apenas é necessário preencher o nome do produto (já cadastrado no sistema) no campo ao lado do item importado, assim o sistema disponibiliza a seleção do produto cadastrado no sistema

Ao selecionar o item já registrado no sistema, apenas é necessário clicar em "Associar"

Tela de associação de produtos com indicação do campo para busca ou seleção do item e do botão "Associar".

Desassociando um produto importado

Para casos onde seja necessário efetuar a desassociação de um produto de uma XML (que já está associado/vinculado à um produto registrado no sistema), é necessário aplicar o filtro de "Status" como sendo "Vinculados", assim serão exibidos os produtos associados de sua XML importada (com base nos filtros aplicados para a exibição de XMLs/compras lançadas)

Após aplicar o filtro para busca por produtos "Vinculados", é possível efetuar a desassociação seguindo conforme indicado abaixo:

Tela de associação de produtos importados no Smb Store, indicando o passo a passo para filtrar a situação como vinculados, clicar no botão buscar e selecionar a opção desassociar no item encontrado.