A função de quitar parcela da conta a receber permite registrar o pagamento de uma parcela que o cliente já pagou

Com isso, o sistema atualiza o status da parcela e ajuda a manter o controle financeiro mais organizado, mostrando o que ainda está em aberto e o que já foi recebido

Acessar a parcela da conta a receber

A tela de contas a receber pode ser acessada pelo caminho abaixo:

Ela listará as contas em aberto, pagas e atrasadas na empresa

Tela inicial do sistema com instruções de acesso ao módulo de Contas a Receber, indicando o caminho pelo menu lateral em Financeiro e Contas a Receber, ou alternativamente pelo atalho no painel principal.

Clique no menu de opções da parcela, depois selecione o botão "Visualizar conta"

Tela de gestão financeira do Smb Store com resumo de valores e listagem de contas, destacando o passo a passo para acessar o menu de opções de um lançamento e selecionar a opção "Visualizar conta/parcela".

Na visualização da conta, clique na parcela desejada, depois selecione o botão "Detalhar"

Tela de conta a receber no sistema Smb Store, destacando a sequência para abrir o menu de opções de uma parcela e selecionar a opção "Detalhar".

Quitar a parcela

Dados da quitação

O sistema abrirá a página de quitação da parcela. É possível alterar:

a data de vencimento
a data de pagamento
a hora de pagamento da parcela

Insira também o valor pago e a forma de pagamento usada na quitação da parcela

Se a forma de pagamento for vinculada no caixa gerencial, ele será atualizado com o valor da parcela ao quitar

Tela de detalhamento de parcela com campos para informações da conta, datas de vencimento e pagamento, valores, forma de pagamento, observações e opções para salvar alterações ou pagar a parcela.

Lançar a quitação

Também é possível anexar uma imagem na movimentação na área "Comprovante", e informações extras no campo "Observações"

Por fim, clique em "Pagar Parcela" para confirmar a quitação. A parcela será quitada e as informações da conta também serão atualizadas

O fluxo de caixa, o caixa de vendas e o DRE da empresa serão atualizados

Tela de detalhamento de parcela com campos preenchidos de conta, comprovante, datas, valores, forma de pagamento e observações, destacando a opção de pagar a parcela.

Janela de confirmação de pagamento exibindo o valor de R$ 100,00, a data de pagamento em 08/09/2026 e as opções para cancelar ou confirmar.

Tela de conta a receber no sistema Smb Store, exibindo os dados de cadastro da conta e a lista de parcelas, com destaque para uma parcela paga e o botão "Registro de movimentação" para consultar o caixa movimentado após a confirmação de salvamento.

Comprovante de quitação

Clique novamente na parcela recém quitada, depois selecione "Comprovante de Pagamento". O sistema gerará um comprovante sobre a quitação da parcela

O comprovante pode ser impresso tanto no formato A4 quanto no formato de impressora térmica

Tela de gerenciamento de conta a receber no sistema Smb Store, indicando o acesso ao menu de opções de uma parcela paga para selecionar o comprovante de pagamento.

Janela de impressão de comprovante de pagamento, com seleção de formato entre térmica ou A4 e botões para cancelar ou imprimir.

Janela de visualização de impressão de um comprovante de pagamento com QR Code, dados do cliente e valores da transação, com o painel de configurações direcionado a uma impressora térmica.

Quitação parcial da parcela

Existem casos em que o cliente realiza o pagamento parcial da parcela e resta um valor residual para ser pago posteriormente. O sistema é preparado para estes casos

Veja no exemplo abaixo na tela da quitação em que uma parcela de R$ 100,00 será paga com o valor de R$ 50,00

Tela de detalhamento de parcela com informações financeiras do lançamento e destaque para os campos de valor a pagar, valor pago e o botão para pagar a parcela.

Tela de confirmação de pagamento com a pergunta "Confirma este pagamento?", exibindo o valor de R$ 50,00, a data de pagamento em 08/09/2026 e os botões "Cancelar" e "Confirmar".

Ao selecionar para pagar e confirmar, o sistema identificará que o valor pago é menor que o valor devido, e apresentará um aviso para selecionar para gerar ou não uma parcela do valor restante da conta

Mensagem de confirmação informando recebimento de valor diferente do devido, com opções para gerar ou não uma parcela residual para o pagamento.

Gerar parcela residual

Clique em "Gerar residual"... a parcela será quitada por R$ 50,00 e o sistema apresentará uma nova interface para definir o valor da nova parcela residual, juntamente de sua nova data de vencimento:

O sistema permite gerar uma parcela residual de uma parcela residual

É possível gerar parcelas residuais apenas desta forma, não é possível por meio de seleção das parcelas ou quitando toda a conta

Tela de configuração de parcela residual, com campos para valor residual original, valor a ser cobrado e data de vencimento, além dos botões Fechar e Salvar.

Tela do sistema Smb Store demonstrando a criação de uma parcela residual de R$ 50,00, identificada por um ícone de estrela parcialmente preenchida, após a quitação parcial de uma parcela de R$ 100,00 por R$ 50,00, acompanhada da notificação de sucesso da operação.

O sistema não permite que a parcela seja quitada por um valor maior do que seu valor a ser pago. Ela pode ser quitada por um valor menor apenas

Caso o cliente queira pagar um valor superior ao de uma parcela, o pagamento deve ser distribuído entre as parcelas, seguindo a ordem

Por exemplo, em uma conta com duas parcelas de R$ 100,00, caso o cliente pague R$ 150,00:

Quite integralmente a primeira parcela (R$ 100,00)
Quite parcialmente a segunda parcela com os R$ 50,00 restantes
Gere uma parcela residual de R$ 50,00, referente ao saldo restante da segunda parcela, para quitação futura

Não gerar parcela residual

Clique em "Não gerar"... a conta será quitada por R$ 50,00 e o valor restante dela será desconsiderado pelo sistema, sem gerar uma nova parcela com o valor restante

Tela de conta a receber no Smb Store exibindo uma notificação de confirmação de salvamento e o registro de uma conta de R$ 150,00 constando como quitada com o pagamento de R$ 50,00.

Quitar apenas parcelas selecionadas

O sistema permite também quitar parcelas específicas em uma conta a receber em apenas uma ação

Selecione quais parcelas serão quitadas, depois prossiga para a quitação de parcelas selecionadas

O sistema abrirá uma janela para inserir a forma de pagamento da quitação e confirmar o pagamento

Tela de gerenciamento financeiro do Smb Store indicando, em duas etapas, a seleção das caixas de marcação das parcelas a vencer e o acionamento da opção "Quitar parcelas selecionadas" no menu Opções.

Tela de quitação de parcelas com aviso das regras de liquidação, campos para quantidade de parcelas, valor a receber, data, seleção da forma de pagamento, aplicação de desconto e botão de confirmação da operação.

Mensagem do sistema solicitando a confirmação da quitação de 4 parcelas no valor total de R$ 360,00, com o aviso de que a operação não pode ser alterada e as opções "Cancelar" e "Confirmar".

Caso seja informado um valor de desconto, ele será distribuído igualmente entre as parcelas selecionadas. O valor será aplicado como um desconto efetivo, sem a geração de uma parcela residual