Imagine que você tem uma loja que vende quatro hidratantes que são, na verdade, exatamente o mesmo produto. Porém, cada um deles possui um código de barras diferente. Isso pode complicar o gerenciamento do seu estoque, certo? Então, o que você faz? Usa a função de “produtos compostos” no sistema.
Aqui está o que você precisa fazer:
Passo 1: Escolha um Código Principal
Primeiro, você vai escolher um dos quatro códigos de barras para ser o “chefe”, o “produto principal” do seu estoque. No nosso exemplo, chamamos este chefe de Hidratante A. Ele será o produto que realmente vai controlar o estoque.
Passo 2: Cadastre os Outros Hidratantes
Agora, você vai cadastrar os outros três hidratantes. Só que, ao fazer isso, você os cadastra como “produtos compostos”, ou seja, esses três hidratantes dependem do estoque do Hidratante A. Em outras palavras, cada vez que você vender um dos outros hidratantes, o sistema vai tirar essa quantidade do estoque do Hidratante A.
Por Que Fazer Isso?
A ideia é que, embora você tenha diferentes códigos de barras, o estoque é o mesmo para todos. Então, ao centralizar o controle no Hidratante A, você garante que o estoque será sempre preciso, independentemente de qual código for vendido.
Como Fica no Sistema?
Depois de fazer os cadastros, a tela do sistema vai mostrar os quatro hidratantes. O Hidratante A será o produto principal, enquanto os outros três serão listados como “compostos”. E toda vez que qualquer um desses hidratantes for vendido, o sistema vai ajustar o estoque do Hidratante A.
Como Gerenciar as Vendas e Estoque?
1. Conferir o Estoque: Sempre cheque o estoque do Hidratante A. Esse é o único produto cujo estoque você precisa monitorar, já que todos os outros dependem dele.
2. Vendas: Ao vender qualquer um dos hidratantes, o sistema vai subtrair do estoque do Hidratante A automaticamente.
3. Compras: Quando for adicionar novos produtos no estoque, faça isso apenas no Hidratante A, pois ele é o chefe do estoque.
Dica Final
Se quiser, você pode dar o mesmo nome para todos os hidratantes. No entanto, recomendamos que o Hidratante A tenha uma observação ou uma imagem diferente, para que você possa identificá-lo facilmente e não se confundir ao controlar o estoque.
Essa solução mantém seu estoque organizado e simplifica o processo, garantindo que você não precise se preocupar com códigos diferentes, já que o sistema faz todo o trabalho para você!
A solução abaixo exemplifica como realizar a gestão dos seus produtos iguais, porém com códigos de barras diferentes no sistema.
Vamos tomar um exemplo de uma loja que vende 4 hidratantes iguais, mas cada um deles têm um código diferente... Será necessária a utilização da função de produtos compostos do sistema para geri-los.
Segue abaixo o tutorial que explica sobre a função de produtos compostos no sistema, para que você possa conferir e entender o funcionamento da função... e depois vamos explicar como você pode fazer em relação a estes produtos:
Primeiramente, você deverá escolher um dos 4 códigos para ser o 'código principal' da sua variação de hidratantes... todas as vezes que vender os outros códigos, será descontado do estoque deste produto do código principal.
Vamos tomar que este produto principal seja o Hidratante A (esse será um cadastro normal de produto)
Após realizar o cadastro dele, você deve realizar o cadastro dos outros 3 hidratantes selecionando como produtos de kit. Cada um deles será composto apenas pelo hidratante A (ou seja, toda vez que vender um desses produtos de kit/composto será debitado o estoque do produto principal).
Segue exemplo do cadastro do hidratante B utilizando a função de kit
Os Hidratantes C e D vão ser cadastrados da mesma forma que o Hidratante B... eles serão um produto de Kit, composto pelo Hidratante A
Ao final dos cadastros, os 4 hidratantes da loja devem estar apresentados da seguinte forma na tela de listagens:
Observação importante: Após realizar os 4 cadastros a gestão dos produtos deve ser feita da seguinte forma:
1 - Para conferir o estoque dos produtos, é necessário sempre manter atualizado o estoque do produto principal, que no exemplo acima é 'Hidratante A'
2 - Quando for realizar as vendas, pode bipar qualquer código dos produtos cadastrados que ao finalizar a venda, será debitado o estoque do 'Hidratante A'
3 - Para realizar as entradas no estoque (compras), deve dar entrada no seu produto principal 'Hidratante A'
Vale ressaltar que é possível utilizar nomes iguais para este produto se desejar, porém nós recomendamos que deixe o seu produto principal com um marcador para que possa controlar o estoque mais facilmente. Este marcador pode ser uma observação no nome, ou uma imagem de produto diferente.