O sistema SMB Store Online disponibiliza uma função de download de backups das Notas Fiscais emitidas durante o período de assinatura dos seus pacotes.
Essa função funciona como um histórico fiscal, permitindo que você visualize, consulte e acompanhe todas as notas geradas pelo sistema. Ela ajuda a gerenciar melhor as notas emitidas e oferece mais segurança por poder armazená-las em outro local.
Neste artigo, você aprenderá a utilizar esta função
Como acessar a ferramenta de backups
Para acessar a tela de backups das notas fiscais, é necessário que siga o caminho abaixo:
Menu Principal -> Módulo Fiscal -> Dashboard Fiscal -> Baixar Backups Mensais
Após acessar a tela, selecione o período referente aos meses que deseja conferir.
Como a busca considera o mês inteiro, a data específica informada no campo de pesquisa não altera o resultado.
Também é possível incluir mais de um mês na busca. Nesse caso, os arquivos serão organizados e separados conforme o mês de emissão das notas fiscais.
IMPORTANTE: O backup de um mês é gerado no dia 1º do mês seguinte. Para garantir que todas as notas que emitiu estejam incluídas nos backups, recomendamos que faça o download a partir do dia 2.
Baixando os backups disponibilizados
Ao filtrar os meses desejados, será exibida uma lista com os resultados. Se houverem backups disponíveis, eles aparecerão conforme mostrado na imagem abaixo.
Nessa tela, é possível baixar separadamente os backups dos meses filtrados em formato XML ou PDF clicando nos botões apresentados
Apenas as notas fiscais NF-e podem ser baixadas em formato PDF. Caso as notas tenham sido emitidas em NFC-e, o download estará disponível somente no formato XML.
DICA: Se precisar visualizar um arquivo XML como se fosse um PDF, é possível usar um leitor online na internet para obter esta visualização.
Se desejar receber todos de uma vez, basta informar o e-mail no campo acima dos resultados para que todos os arquivos da busca sejam enviados por lá.
IMPORTANTE: Apenas as notas fiscais emitidas em ambiente de produção são adicionadas ao backup.
Notas emitidas apenas em ambiente de homologação não aparecerão nos arquivos.
Visualização dos backups
Vale ressaltar que após baixar os arquivos desejados será necessário extraí-los para conseguir visualizá-los.
Esse processo é simples e pode ser feito facilmente seguindo os passos mostrados na imagem a seguir.
