O sistema SMB Store Online oferece a funcionalidade de emissão de Notas Fiscais nas modalidades:
Notas Fiscais Eletrônicas (NFe)
Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFCe)
O módulo fiscal está disponível apenas para empresas optantes do Simples Nacional (SN)
A emissão é feita diretamente pela tela de vendas, facilitando o processo de regularização fiscal das suas operações comerciais.
Dentre os sistemas comercializados pela SMB Store, a emissão de notas fiscais está disponível apenas no sistema SMB Store Online
A importância do contador
Antes de começar, é importante reforçar que vamos citar brevemente alguns conceitos fiscais ao longo do material, apenas para contextualizar o uso no sistema.
Porém, a SMB Store não presta orientações nem consultoria fiscal/tributária. Nosso suporte é exclusivo para o uso do sistema (configurações técnicas, como emitir, relatórios e alertas). As definições fiscais devem ser tratadas diretamente com o seu contador, e a responsabilidade pelas informações fiscais é do emissor e de seu contador.
O contador é a pessoa que entende as regras tributárias específicas da sua empresa e do seu estado. Ele vai orientar sobre CFOPs, CSTs, alíquotas de impostos, regimes tributários e demais detalhes que influenciam diretamente na emissão correta das notas. Esses dados precisam estar corretos para que a nota seja aceita pela SEFAZ e para evitar qualquer problema fiscal.
O que são NFe e NFCe?
NFe (Nota Fiscal Eletrônica)
A NFe é um documento digital que serve para registrar, de forma oficial, a venda de produtos entre empresas ou entre empresa e cliente. Ela é enviada pela internet para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), que autoriza seu uso. A empresa assina digitalmente o documento, o que garante que ele é verdadeiro e tem validade legal.
Pense nela como uma nota “formal”, que exige informações completas — como dados do comprador, impostos envolvidos, transportadora, entre outros.
NFCe (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
A NFCe é um tipo de nota fiscal eletrônica usada no varejo, ou seja, em vendas feitas diretamente ao consumidor final. Ela é usada em compras presenciais, como em supermercados, farmácias ou lojas de roupas.
Também é enviada para a SEFAZ pela internet e tem validade legal porque é assinada digitalmente pela empresa e autorizada pelo sistema da SEFAZ.
Resumindo: a NFe é usada em operações comerciais mais complexas ou entre empresas, enquanto a NFCe é usada em vendas simples feitas diretamente ao cliente no ponto de venda.
A NFCe geralmente é impressa em bobinas de 80mm (aquelas usadas em impressoras térmicas de balcão).
O que é a SEFAZ?
A SEFAZ (Secretaria da Fazenda) é o órgão do governo responsável por autorizar as notas fiscais eletrônicas. Toda vez que uma nota é emitida no sistema, ela é enviada automaticamente para a SEFAZ do seu estado, que verifica os dados e autoriza ou rejeita a nota. Somente após esta autorização a nota tem validade legal
Certificados Digitais
Para garantir que a nota fiscal tenha validade jurídica, é necessário usar um certificado digital. Ele funciona como uma “assinatura eletrônica” que comprova que a nota foi realmente emitida pela sua empresa. É uma exigência da SEFAZ para autorizar as emissões.
O sistema SMB Store Online exige que você informe o certificado da sua empresa para ativar a emissão de notas.
O modelo mais comum para esse tipo de operação é o certificado A1
Próximo passo: Como ativar o módulo fiscal
Para realizar a ativação, pode seguir pelo nosso artigo do link abaixo: