Com a sua empresa SMB vinculada a sua loja Nuvemshop, as vendas e pré-pedidos que forem lançados na sua loja Nuvemshop passarão a ser contabilizadas no sistema SMB Online de forma automática.
Neste artigo, mostraremos como que esta contabilização funcionará, e como você poderá conferir estas movimentações
Configurações de vendas (taxa e frete)
Antes de iniciarmos, é importante definirmos a taxa das formas de pagamento das vendas para que o sistema possa fazer o cálculo de lucro corretamente.
A Nuvemshop não permite ter acesso a taxa real aplicada na venda... por este motivo, é necessário declarar a taxa manualmente nesta área do sistema.
Também é possível definir para que as vendas contenham uma observação com o valor do frete caso o produto seja marcado para entrega.
Para realizar estas configurações, é necessário realizar o passo a passo:
Como as vendas aparecem no sistema
IMPORTANTE: Apenas as vendas lançadas pela Nuvemshop serão sincronizadas no sistema SMB.
As vendas lançadas diretamente no sistema SMB não serão lançadas na Nuvemshop
Considere o seguinte produto, ativo no SMB e integrado na Nuvemshop, com um estoque disponível de 50 unidades.
Suponha que ele recebeu uma venda pela Nuvemshop... a venda foi de 10 unidades. Após isso, o estoque Nuvemshop do produto passou a ser de 40 unidades
Ao acessarmos o sistema SMB, poderemos verificar:
A venda terá sido lançada de forma automática
O estoque Nuvemshop do produto terá sido atualizado
Um caixa de vendas "Nuvemshop" será aberto para contabilizar a venda
As informações no fluxo de caixa e de lucro serão atualizadas
Pré-pedidos
Também existe uma movimentação em específico na Nuvemshop que pode gerar um Pré-pedido no sistema SMB... esta movimentação fica ativa enquanto a venda está com o status "Pagamento em processo" na Nuvemshop
Na movimentação abaixo, esta situação gerou um pré-pedido no sistema SMB:
Faturando pré-pedidos
Existem duas maneiras de faturar este pré-pedido, sendo elas:
Pela própria confirmação da Nuvemshop
Manualmente, pelo sistema SMB
Como a confirmação pela Nuvemshop geralmente ocorre de forma automática, o status do pré-pedido acaba sendo alterado para uma venda no SMB também de forma automática quando isto ocorre. Por conta desta característica, vamos abordar apenas o faturamento pelo sistema SMB.
Também é possível confirmar a venda manualmente pela Nuvemshop, caso tenha interesse, entre em contato com a equipe de suporte deles para mais informações.
Para faturar um pré-pedido pelo sistema SMB Online, o procedimento é bem similar ao de pré-pedidos comuns... nas imagens abaixo, o passo a passo de faturamento é ilustrado:
Como o pré-pedido foi criado a partir da integração SMB / Nuvemshop, a edição das informações dele é bloqueada.
Os pré-pedidos gerados a partir da Nuvemshop podem apenas serem faturados pelo sistema SMB.
Finalizando a transformação deste pré-pedido em venda, o sistema atualizará os status desta movimentação tanto no SMB quanto na Nuvemshop:
Como as formas de pagamento que você pode ter cadastradas no SMB são diferentes das formas de pagamento da Nuvemshop, ao realizar a transformação do pré-pedido em venda, o pagamento na Nuvemshop será contabilizado sempre como "Em espécie"
Adicionalmente, o sistema irá abrir um caixa de vendas automaticamente no nome do usuário que transformou o pré-pedido em venda para contabilizar a entrada do valor:
