A importação de XML permite transformar notas fiscais em compras de forma rápida e organizada dentro do sistema

É possível importar produtos, fornecedores e dar entrada no estoque automaticamente, evitando cadastros manuais

Acessar a tela de importação XML

Para acessar a tela de cadastro de importação de XML, siga pelo caminho:

Navegação no menu lateral do sistema, indicando o passo 1 na categoria Compras e o passo 2 na opção Enviar XML de Compras.

A importação de XML está disponível a partir do plano Essencial

Após isso, na tela de importações clique na opção "Importar notas"

Tela de importação de XML de compras do Smb Store, destacando a área para arrastar ou selecionar os arquivos de notas fiscais do fornecedor.

Realizando o upload do arquivo XML

Após clicar nele, o seu dispositivo irá abrir o gerenciador de documentos para você selecionar o arquivo XML que deseja importar

Os arquivos devem estar no formato XML. Não é possível importar arquivos de outros formatos
É possível selecionar mais de um arquivo XML para importar de uma vez
Cada arquivo XML pode ter no máximo 1MB de tamanho

Janela do gerenciador de arquivos para abrir um documento na pasta Downloads, indicando a seleção de um arquivo XML de nota fiscal eletrônica no passo 1 e o botão Abrir no passo 2.

O sistema atualizará a página com as XMLs pré-carregadas

Você deve então enviar elas ao sistema. Clique sobre a nota que está aguardando o tratamento na parte direita

Tela de importação de XML de compras exibindo, no passo 1, o arquivo XML importado com sucesso e, no passo 2, a nota fiscal listada em "Notas aguardando tratamento" com pendência de cadastro de novo fornecedor.

Se a XML já foi lançada anteriormente, ela não poderá ser lançada outra vez... é necessário cancelar a compra referente à ela para que possa importá-la novamente

Tela de importação de arquivos XML com mensagem de erro destacada informando que a nota foi recusada porque o arquivo não indica o destinatário, sendo necessária uma NF-e com o CNPJ da empresa para o lançamento da compra.

Cadastrar Fornecedor

Para iniciar o tratamento precisamos cadastrar o fornecedor da nota no sistema

E possível mudar algumas informações do fornecedor antes de cadastrar, com exceção do CNPJ

O sistema usa o "CNPJ" para identificar se o fornecedor já é cadastrado na empresa ou não

Caso o CNPJ já exista na empresa, então não será necessário cadastrar o fornecedor

Tela de importação de nota fiscal no Smb Store exibindo aviso de que os produtos só aparecem após o cadastro do fornecedor, com botão em destaque para cadastrar o fornecedor utilizando os dados da nota.

Após cadastrar o fornecedor, podemos iniciar o tratamento da XML, neste momento precisamos realizar os cadastros ou associações de produtos

Tela do Smb Store para conferência e importação de nota fiscal, destacando uma pendência na lista de itens e a opção Resolver para associar ou cadastrar o produto correspondente.

Destinatário

Na parte esquerda em 'Outros dados da nota', na aba 'Destinatário', são mostradas informações sobre o recebedor da nota

Cadastrar Produtos

Ao clicar em "+ Resolver", o sistema mostrará informações básicas do produto. Precisamos cadastrar este produto no sistema

Tela "Resolver item da nota" no Smb Store, exibindo os dados do item importado para cadastrar um novo produto, opções de controle de estoque e permitir venda com estoque negativo, além de campo para conversão de unidades e botão de confirmação.

Caso haja mais de um produto na nota é possível clicar no botão indicado na imagem abaixo para cadastrar todos de uma vez

Tela de listagem de produtos com itens pendentes, destacando o botão para cadastrar os produtos faltantes.

Associar produto da XML

Caso você adquira um produto que já tenha cadastrado no sistema, você pode associar um produto comprado na XML ao produto já cadastrado no sistema

Exemplos de uso:

Produtos iguais mas que possuem códigos diferentes
Quando você precisa realizar a conversão de unidades do produto comprado
Produtos de grade

Para mais informações de como fazer as associações, siga pelo link abaixo:

Clique aqui para conferir como associar produtos!

O sistema usa o "Código de Barras (EAN)" para identificar se o produto já existe na empresa ou não. Se o produto já existir na empresa, não será necessário cadastrar ele novamente
Se desejar cadastrar alguma informação extra no produto, será necessário inserir ela posteriormente pela listagem de produtos
Os preços de venda dos produtos cadastrados devem ser editados posteriormente, durante o lançamento do pedido de compra

Conferir Totais

Na parte esquerda em 'Valores da nota', o sistema mostrará um resumo dos totais da nota importada

Esta aba é utilizada apenas para conferência de valores. Não é necessário realizar nenhum tipo de ação nela

Painel de resumo dos valores da nota fiscal, exibindo o detalhamento de produtos, frete, outros valores, bruto do XML e descontos, com o total da nota de R$ 1,00.

Transformar a nota em compra

Após cadastrarmos o fornecedor e os produtos, podemos então lançar a nota para transformar ela em compra no sistema

Um botão de lançar como compra aparecerá

Tela de importação de nota fiscal no Smb Store com os produtos vinculados e a opção destacada para gerar o pedido de compra.

Tela de cadastro de nova compra com aviso em destaque indicando "Compra criada pelo XML da nota", contendo os dados do pedido e fornecedor à esquerda e a lista com o item importado e valores à direita.

Finalizando o lançamento da nota e transformando em pedido compra, o próximo passo será concluir a compra na empresa

Você pode seguir o artigo abaixo para finalizar o lançamento

Clique aqui para acessar o artigo!

Importar XML de compra