Os caixas de vendas funcionam como a gaveta de dinheiro da empresa. Eles registram as vendas, recebem pagamentos e permitem lançamentos de retiradas em dinheiro quando necessário

Para que a maioria das movimentações da empresa seja realizada no sistema, é preciso existir um caixa de vendas aberto

Algumas movimentações que exigem um caixa aberto:

Lançamento de vendas
Recebimento de parcelas de vendas a prazo

Com um caixa de vendas automático, o processo diário de abertura e fechamento é mais prático

Habilitar o caixa de vendas automático

No modo do caixa de vendas automático, os caixas não precisam ser abertos e fechados manualmente, o sistema que fará esta abertura e fechamento sozinho

Para habilitar este modo, siga o passo a passo conforme imagem ilustrativa:

Menu lateral do sistema com o caminho de navegação para acessar a opção "Parâmetros de Venda" dentro da seção "Configurações".

Tela de parâmetros de venda no Smb Store, destacando a aba Parâmetros e a opção de controle de caixa automático na seção Caixa e segurança, com diversas configurações de vendas a prazo, notificações, produtos e segurança ativadas.

Abrir caixa de vendas automático

Com a opção de caixa automático marcada, o sistema abrirá o caixa automaticamente no nome do usuário logado sempre que houver a primeira movimentação no sistema que exija caixa, sem necessidade de abertura diária manual

O caixa aberto automaticamente sempre iniciará com o valor de R$ 0,00
Mesmo configurado o sistema para abertura e fechamento automático, você ainda pode abrir e fechar o caixa de forma manual, lançar reforços e sangrias

Caixas na tela de vendas

Ao acessar a tela de vendas, antes de iniciar o lançamento escolha como deseja prosseguir:

Continuar usando o caixa atual;
Fechar o caixa atual e abrir um novo;
Fechar o caixa atual e ir para a tela de caixas.

Tela do caixa de vendas com janela de diálogo sobreposta informando que já existe um caixa aberto, exibindo data de abertura, responsável e valor inicial, com opções para continuar usando o caixa atual ou fechá-lo.

Fechamento do caixa

O sistema fecha os caixas de vendas abertos a partir das 23h30 todos os dias, também de forma automática

Tela de gerenciamento de caixas do Smb Store na aba "Caixas Fechados", exibindo filtros de busca por usuário e período, além dos cartões com os registros dos caixas e destaque para a data e hora de fechamento.

Ainda na tela de caixas fechados, é possível realizar a conferência das informações do caixa, além de imprimir esses registros

O sistema bloqueia a exclusão de caixas de vendas e movimentações do caixa para evitar exclusões acidentais ou indevidas, garantindo a integridade das informações e permitindo conferências futuras com segurança

Tela de gerenciamento de caixas fechados no Smb Store, indicando a abertura do menu de opções de um registro de caixa e a seleção do item "Fechamento de caixa".

Tela de fechamento de caixa no Smb Store exibindo dados do operador, horários de abertura e fechamento, valores totais e tabelas com os recebimentos por forma de pagamento e movimentações, destacando uma seta apontada para o botão "Imprimir".

IMPORTANTE: Registro de vendas

Para realizar uma venda é necessário um caixa de vendas aberto

As vendas sempre serão registradas no caixa do usuário logado no sistema

Exemplo: Se o caixa foi aberto com o usuário “João” como responsável, mas o sistema está sendo acessado por “Ana”, as vendas só poderão ser realizadas ao entrar com o login de “João” ou após abrir um novo caixa para a “Ana”

Se for necessário usar o caixa do 'Vendedor A', mas registrar a venda para o 'Vendedor B', Acesse o sistema com o login 'Vendedor A', abra o caixa e mude o vendedor na tela de vendas. Dessa forma, a venda será salva para o 'Vendedor B', enquanto o valor da venda ainda continuará registrado no caixa do 'Vendedor A'

Caso tenha dúvidas sobre a troca de usuários na tela de vendas, acesse o tutorial sobre pelo link:

Clique aqui!

Tutorial em vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, ainda sim, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Caixa de vendas automático