Existem casos em que um mesmo produto possui pequenas variâncias entre suas unidades

Seguem alguns exemplos de produtos que possuem variância:

Os tamanhos de uma camisa (P, M, G)
As numerações de um calçado (36, 38, 40)
As cores de um vestido (Amarelo, Rosa, Branco)

A função de grades do sistema é usada para simplificar o cadastro destes tipos de produtos

Como cadastrar um produto de grade

Abrindo a tela de cadastro

Os produtos de grade no sistema são cadastrados pela mesma tela que os produtos comuns... para acessar a tela de novo cadastro de produto, é possível seguir pelo caminho:

Tela inicial do sistema indicando o caminho para gerenciar produtos e serviços através do menu lateral, selecionando «Itens» e depois «Produtos/Serviços», ou pelo atalho direto no painel central.

Tela do sistema Smb Store na seção de Produtos e serviços, exibindo filtros de pesquisa e uma seta vermelha apontando para o botão Adicionar produto no canto inferior direito.

Finalizando o caminho acima, a tela de cadastro de produto será aberta

Tela de cadastro de produtos no sistema Smb Store, exibindo a aba de dados do produto com campos para identificação básica, organização de estoque, inserção de imagem e resumo dos valores do item.

Iniciando o cadastro do produto de grade

Após a tela abrir, o primeiro passo que devemos fazer é inserir um nome para o produto

Em sequência, mude o tipo dele para "Grade de Produtos", conforme a imagem abaixo:

Você também já pode preencher os outros campos do produto de grade antes de mudar o tipo dele. Exemplo: código de barras; grupo; marca; foto do produto; etc...

Tela de cadastro de produtos no Smb Store, com instruções numeradas indicando o preenchimento do nome do item no passo 1 e a seleção da opção "Grade de produtos" no campo Tipo no passo 2.

Não é possível alterar o tipo de um produto já cadastrado!

Cadastrando as propriedades

Após converter o produto para grade, o sistema já irá criá-lo na empresa. Devemos então cadastrar todas as propriedades dele para iniciar o uso no sistema. Assim, cada combinação do produto já será criada de forma organizada

Propriedades de grade permitem criar variações do produto de forma estruturada, como Cor (Azul, Vermelho, Preto) e Tamanho (P, M, G, GG).

Ao selecionar os valores desejados, o sistema gera automaticamente todas as combinações possíveis, cada uma como uma variação independente com seu próprio estoque, preço de venda e código de barras

O sistema permite inserir um preço de custo referência, preço de venda referência e % de comissão de referência na grade

Todas as variações criadas terão estes valores usados no cadastro deles, esses valores podem ser alterados se necessário diretamente nas variações

Tela do Smb Store na aba Grade do cadastro de produto, destacando os campos para definir o preço de custo, preço de venda e a porcentagem de comissão de referência para a grade.

Para cadastrar uma propriedade, é necessário acessar "Nova propriedade"

Tela de cadastro de produto no sistema Smb Store aberta na aba Grade, destacando o passo a passo com setas numeradas que indicam o acesso à aba e o clique no botão Nova propriedade.

Segue abaixo o passo a passo de criação da propriedade "Cor" como exemplo e seus valores:

Janela de cadastro de nova propriedade de grade no Smb Store, demonstrando em quatro etapas a definição do nome da propriedade como "Cor", a digitação e inserção de variações de valores no botão "Adicionar valor" e a finalização no botão "Criar propriedade".

É possível gerenciar as propriedades e valores criados por meio do botão “Gerenciar propriedades”. Podemos editar o nome das propriedades, excluir propriedades ou valores e adicionar novos valores

Tela de cadastro de produto no sistema Smb Store na aba Grade, destacando a navegação inicial para a aba e a opção Gerenciar propriedades para configurar as variações do item.

Janela de gerenciamento de propriedades da grade de produtos, com opções para editar, excluir e cadastrar novos valores em atributos como cor, fragrância e tamanho.

Criando as variações

Agora que as propriedades já estão criadas, podemos usar elas para criar as variações do produto

Este passo é feito ainda na aba "Grade", onde basicamente é necessário somente selecionar quais variações aquele produto vai ter

Um produto de grade pode ter até 3 propriedades diferentes e 64 variações diferentes

Tela de cadastro de produtos na aba Grade, com campos de preços de referência e opções para selecionar variações por propriedades como cor, tamanho e voltagem, acompanhadas da área de pré-visualização da grade.

Exemplo prático:

O produto terá os tamanhos P, M e G; Ele existe na cor Azul e Rosa

Será necessário selecionar estas opções na listagem das propriedades cadastradas

Conforme as opções forem selecionadas, o sistema irá atualizando na pré-visualização da grade:

Tela de cadastro de variações de produto no Smb Store, apresentando o passo a passo para selecionar propriedades como cor e tamanho, conferir a lista na pré-visualização da grade e confirmar a criação clicando no botão para adicionar as novas variações.

Para que os produtos de grade tenham o mesmo código de barras que o produto principal da grade (produto pai), é necessário marcar o botão indicado

Caso contrário, cada variação receberá um código de barras aleatório ainda não existente no sistema

Tela de pré-visualização da grade de produtos exibindo a listagem de seis novas variações geradas e a opção marcada para usar o código de barras do produto pai nas novas variações.

Assim que o botão de salvar for selecionado, o sistema irá criar as variações do produto:

Tela do sistema Smb Store na seção de grade de produtos, exibindo a listagem com seis variações geradas de um vestido por cor e tamanho, seus campos de estoque, ordem, preço de venda e status, acompanhada de aviso de confirmação de variações atualizadas no canto superior.

Item avulso

Caso o item não precise de propriedades por ser algo simples, como um produto com poucas opções de cores, sem tamanhos, você pode cadastrá-lo diretamente, sem a necessidade de criar propriedades

Sempre que possível, recomendamos cadastrar os itens de grade utilizando propriedades, principalmente para usuários que utilizam o catálogo digital. Dessa forma, o cadastro fica mais completo, organizado e proporciona uma melhor visualização das opções disponíveis

O cadastro deste produto é semelhante a um produto comum, então basta definir os dados dele e salvar as informações

Tela de configuração de grade de produtos no sistema Smb Store, exibindo campos para preços e comissão de referência, opções de combinações e uma seta vermelha apontando para o botão "Adicionar item" na grade.

Tela de cadastro e edição de produtos no SMB Store, com instruções destacando o preenchimento do nome da variação no campo Nome, a navegação pelas abas superiores de dados do produto e o botão Salvar no canto inferior direito.

Ajustes rápidos após criar as variações

As variações recém geradas ficam com estoque, preço de venda e ordem do catálogo editáveis

Para editar, basta clicar no campo da grade desejada e inserir o valor

Tela de grade de produtos com lista de variações de um item, destacando os campos editáveis de estoque, ordem no catálogo e preço de venda.

Após salvar o produto por completo pela primeiro vez, será possível ajustar apenas a ordem no catálogo e preço de venda por meio desses ajustes rápidos

Por padrão, se você não adicionar estoque no ajuste rápido da variação recém-criada, o controle de estoque das grades ficará desativado ao salvar o produto pela primeira vez. Nesse caso, o estoque não será descontado e as vendas poderão ser realizadas normalmente

Para ativar o controle de estoque e adicionar a quantidade posteriormente, siga os passos abaixo:

Tela de grade de produtos no Smb Store com lista de variações de um item, destacando o clique no menu de ações e a seleção da opção Editar.

Tela de cadastro de produto no Smb Store, destacando o passo a passo para gerenciar o estoque: acessar a aba Preços / Estoque (1), ativar a opção Controlar estoque (2) e clicar no botão Ajustar estoque (3).

IMPORTANTE: Salvar o cadastro do produto

Assim que todas as edições finalizarem, basta clicar em "SALVAR" para que o processo de cadastro da grade seja finalizado por completo

Tela de configuração de grade de produto no Smb Store, exibindo a seleção de propriedades e combinações com pré-visualização das variações geradas, destacando o botão Salvar.

Após isso, as variações do produto já estarão criadas e listadas no sistema, e poderão ser usadas em vendas, compras, movimentações, etc. normalmente

Tela de listagem de produtos no Smb Store exibindo cartões de itens cadastrados com variações de grade, preços e informações de estoque, além de botões para busca, relatórios e adição de novos produtos.

Por padrão, o sistema cria um cadastro para o produto pai e outro para cada variação. Esse comportamento permite que o cliente acesse diretamente uma variação para editar apenas os detalhes dela, sem precisar acessar o produto pai

A identificação é simples: o produto pai, que não é vendido e serve apenas para reunir suas variações, possui a tag “Grade”. Já as variações (produtos filhos) possuem a tag “Item de grade”

Comparação entre dois cards de cadastro de produtos no sistema, destacando as etiquetas de identificação de um produto variação, rotulado como "Item de grade", e do produto principal, rotulado como "Grade".

Tela do ponto de venda em andamento, exibindo a inclusão de um produto cadastrado na lista de itens da compra, com quantidade, valores e opções para cobrança da venda.

Editar uma variação

Para editar uma variação já criada, siga os passos abaixo após localizar ela na listagem da grade... o sistema abrirá uma tela com os dados de cadastro da variação para que eles sejam editados

Tela de grade de produtos no Smb Store com instruções numeradas indicando a abertura do menu de ações na primeira variação e a seleção da opção "Editar".

Tela de cadastro de produto no sistema Smb Store, exibindo a aba de dados do produto com campos para identificação, unidade de medida, código de barras, organização em grupos e resumo de preço e estoque.

EXTRA: Duplicação

O sistema permite duplicar produtos para agilizar o processo de cadastro. Essa funcionalidade é especialmente útil em produtos de grade, nos quais as variações podem por exemplo possuir os mesmos detalhes, preço, estoque e demais informações, alterando apenas alguns dados, como o nome

Nesse caso, ao duplicar uma variação já cadastrada, você poderá aproveitar todas as informações do produto original, tornando o processo de cadastro muito mais rápido e prático. O novo produto será criado com os mesmos dados da variação original, permitindo que você edite apenas as informações que forem necessárias

Como duplicar uma variação

Para iniciar a duplicação, primeiro acesse o cadastro do produto pai, ou seja, o produto principal que reúne todas as suas variações

Em seguida, localize a variação que deseja duplicar e siga os passos apresentados nas imagens abaixo:

Tela de listagem de produtos no Smb Store com instruções numeradas para editar um item: o passo 1 indica o menu de opções do cartão do produto e o passo 2 aponta para a opção "Editar", acompanhado de uma observação destacando que a tag "Grade" identifica o produto pai.

Tela de cadastro de produto no Smb Store na aba Grade, indicando a duplicação de uma variação do produto por meio do menu de ações com a opção Duplicar.

Após duplicar o produto, será necessário informar as propriedades do novo item e, em seguida, preencher as demais informações ou mantê-las iguais às do cadastro original. Por fim, basta salvar o cadastro

Janela modal do sistema Smb Store para definir uma nova combinação de variação do produto, com campos para selecionar opções como cor e tamanho e o botão para continuar para a edição.

Tela de cadastro de produto no sistema Smb Store durante a criação de uma cópia em grade, destacando o campo do nome preenchido como "Vestido - Verde G" e o botão "Criar cópia".

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Cadastrar produto de grade / variações