Como cadastrar um produto

Abrindo a tela de cadastro

Para acessar a tela de cadastro de produto, é possível seguir pelo caminho:

Inserindo os dados do produto

A tela de cadastro de produto será aberta, ela é dividida em duas abas por padrão:

Aba - Dados do produto

Nessa aba você deve inserir os dados principais de cadastro dele

• Nome

• Imagem do produto

• Tipo

• Unidade de medida

• Código de barras

• Data de validade

• Grupo; Marca; Fornecedor

• Localização no estoque

• Descrição

• Favorito para vendas / Favorito para O.S.

Informações importantes!

1. Grupos, marcas e fornecedores: servem para dividir e organizar melhor os produtos dentro da empresa. Você pode fazer estes cadastros dentro do próprio formulário de cadastro clicando nos botões "+" ao lado de cada campo

   

2. Favorito para vendas/O.S.: Marcando essa opção, este produto aparecerá como um botão para ser adicionado a venda (e/ou ordem de serviço). Evitando assim, que seja necessário efetuar a busca por produtos que são usados constantemente

   

3. Tipo do produto: O sistema permite cadastrar diferentes tipos de produtos. Neste artigo, o foco é do produto comum, então este campo deve ficar definido como 'Produto'

   

Aba - Preços / Estoque

Na aba de preços e estoque são inseridas as informações mais voltadas para a operação do produto no dia a dia:

• Exibir preço de venda 2

• Controlar estoque

• Permitir estoque negativo

• Estoque inicial

• Preço de custo

• Preço de venda 1

• Preço de venda 2 (se ativo)

• Venda (inteira ou fracionada)

• Comissão do vendedor (%)

• Estoque mínimo

Nesta aba, as principais informações para serem preenchidas são o preço de custo e preço de venda do produto, juntamente à quantidade de estoque inicial dele

Informações importantes!

1. Preço de venda 2: Funcionalidade opcional! Ativando ela, você ganha a flexibilidade de definir dois preços distintos para um único produto, permitindo a mudança do preço de forma manual no momento da venda
   

2. Controlar estoque: Ativando essa opção, o produto terá seu estoque controlado. Fazendo a baixa no estoque quando for vendido e travando a venda quando o estoque chegar a zero. Informe uma quantidade mínima do estoque para que você seja avisado quando precisar repor
   

3. Permitir estoque negativo: Ativando essa opção, o sistema NÃO irá bloquear a venda de produtos com controle de estoque quando o estoque deles chegar a zero. Permitindo assim, que o sistema contabilize estoque negativo. O sistema continuará registrando as saídas do estoque.
   

4. Estoque inicial: Essa opção deve ser utilizado quando o produto já possui estoque no momento em que está sendo cadastrado. O estoque inicial só pode ser definida antes de salvar o produto e será considerada normalmente no estoque, sem necessidade de lançá-la novamente em uma compra.
   Caso o estoque inicial não seja informado, será necessário adicioná-lo posteriormente por meio de um ajuste manual ou do lançamento de uma compra de mercadorias (essa opção não faz uma movimentação financeira)
   

5. Ajude a definir o preço de venda: Esta opção funciona como um guia para lhe auxiliar a precificar o produto mais facilmente
   

Salvar o produto

Com as informações do produto preenchidas, é necessário clicar em 'Salvar' para criar o produto na empresa

Após isso, ele estará pronto para receber suas primeiras movimentações

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo