A tela de contas a pagar é fundamental para o gerenciamento financeiro de uma empresa

Ela é responsável por controlar as obrigações financeiras que a empresa precisa cumprir em determinados prazos. Através dessa tela, é possível registrar contas, programar e realizar pagamentos, modificar datas de vencimento e acompanhar as saídas de dinheiro, evitando então atrasos em pagamentos e mantendo a saúde financeira da empresa

Acessando a tela de contas a pagar

Para acessar a tela de contas a pagar, siga o caminho abaixo:

A tela será aberta e listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa

Menu lateral do sistema destacando o caminho Financeiro > Contas a pagar para acessar o gerenciamento das despesas e pagamentos.

Tela de contas a pagar exibindo filtros de busca, resumo financeiro das contas e listagem das contas/despesas cadastradas.

Lançar conta a pagar

Para adicionar uma nova conta a pagar, clique no botão "Adicionar conta a pagar"

Tela de contas a pagar destacando o botão “Adicionar conta a pagar” para cadastrar uma nova conta a pagar no sistema.

Será apresentada uma tela para inserir quais serão as características da conta a pagar

Formulário de cadastro de conta a pagar com campos para fornecedor, tipo de despesa, valor, vencimento e observações.

É necessário inserir um nome para identificação da conta e informar o fornecedor ao qual ela se refere

No campo “Tipo de despesa”, deve ser selecionada a categoria correspondente à conta a pagar que está sendo lançada

Caso tenha dúvidas sobre o cadastro de tipos de despesas no sistema, acesse o tutorial sobre pelo link:

Clique aqui para acessar o artigo

Periodicidade

Durante o lançamento da conta, no campo "Periodicidade" é possível definir se ela será de pagamento único ou se o valor da parcela terá repetição

Pagamento único

Para estas contas, selecione a opção "Pagamento único", depois preencher o campo da "data de vencimento" da parcela. Será criada apenas 1 parcela com o valor informado

Repetição de parcelas

Você pode definir o intervalo entre os vencimentos das parcelas (como Semanal, Mensal e etc...). Em seguida, serão exibidos os campos “Repetição” e “Data do 1º vencimento”

No campo "Repetição", declare o número de parcelas da conta
No campo “Vencimento”, informe a data de vencimento da primeira parcela. As próximas parcelas terão o vencimento definido conforme a periodicidade selecionada

O valor informado será repetido conforme a quantidade de parcelas selecionada

Exemplo: Em uma conta de R$ 1.000,00 com 5 parcelas, o valor de cada parcela deverá ser R$ 200,00

Cadastro de conta a pagar recorrente configurado com periodicidade mensal, valor das parcelas, quantidade de repetições e data do primeiro vencimento.

Detalhamento das parcelas geradas automaticamente pelo sistema, exibindo vencimentos, valores individuais e valor total da conta recorrente.

Espécie do valor

Durante o lançamento da conta, no campo "Espécie do valor" é possível definir se as parcelas terão um valor fixo ou variável

Valor fixo

O valor de cada parcela será fixo, definido no momento do lançamento, tanto para contas de parcela única quanto para parcelas recorrentes

Valor variável

O valor da parcela é declarado apenas no momento do pagamento da parcel. Um exemplo desse tipo de conta é a conta de luz, cujo valor pode variar mensalmente

Finalizando o lançamento

Por fim, no campo de observações é possível adicionar informações adicionais sobre a conta

Segue abaixo uma conta já declarada e prestes a ser lançada no sistema

Uma conta depois de criada NÃO PODE SER ALTERADA, caso seja necessário realizar alterações, será preciso cancelar a conta atual e criar uma nova do zero

Exemplo de cadastro de conta recorrente com nome, tipo de despesa, valor fixo, com parcelas e valores definidos previamente.

Ao salvar o lançamento, a conta é criada e fica disponível na tela de controle das contas a pagar. Em seguida, o sistema direciona para os detalhes da conta recém-criada